Club d’Escalade Dracénois

Liste de diffusion

samedi 29 novembre 2008, par Flow

Pour compléter les réunions et le site Internet, le club anime une liste de diffusion par mail. Cette liste est à inscription libre, mais seuls les membres à jours de leur cotisation peuvent envoyer des messages sans passer par la phase de modération. Détail des procédures...

Fonctionnement de la liste

Après l’inscription, tous les mails envoyés à l’adresse de la liste vous seront relayés. Si vous envoyez un mail à la liste, il sera relayé à tous les membres qui y sont inscrits, c’est simple ! De base, les noms, prénoms et adresses emails me sont transmis lors de l’adhésion pour l’inscription à la liste de diffusion

Du "bon" usage de la liste

La liste est un espace de liberté, mais comme partout, celle des uns s’arrête là où commence celle des autres. En d’autre termes, qui dit liberté dit respect, ce qui a plusieurs implications :

  • poli, courtois tu seras
  • le langage SMS de tes mails tu banniras
  • En bon français tu écriras (autant que possible)
  • De vendre ta voiture ou ta cuisinière tu éviteras
  • D’envoyer de gros fichiers tu t’abstiendras
  • Ton mail avant de l’envoyer tu reliras

Pourquoi mes mails n’arrivent pas sur la liste ?

Il arrive parfois que vous envoyiez des courriels à la liste et que celle-ci ne les relaye pas. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :

  • Vous n’êtes pas à jour de votre cotisation, votre mail est alors en phase de modération. Un mail d’information a dû vous parvenir pour vous expliquer tout cela. Pendant ce temps, votre mail est lu et si son contenu est jugé intéressant pour les membres de la liste, il sera accepté, mais cela peut prendre quelques jours... Si vous êtes en effet à jour de votre cotisation, contactez moi en direct ou lors d’une réunion du club pour qu’on arrange ça vitre fait !
  • Votre mail est trop lourd, car vous avez envoyé un fichier joint, une ou plusieurs photos, vous avez mis une petite animation, ou vous avez envoyé un mail en html. Un mail d’information a dû vous parvenir pour vous expliquer la raison de la non-diffusion. En effet, il y a plus de 50 membres inscrits sur la liste de diffusion et tout le monde n’est pas nécessairement intéressé par votre photo. On évite ainsi de pourrir la boite de réception des gens avec des choses non souhaitées. C’est en plus très lourd d’envoyer un gros volume d’information sur le réseau. Pour exemple, une photo prend facilement 4MB avec les appareils modernes. Si on envoie 3 photos à 50 personnes, c’est l’équivalent du volume d’un CD-ROM qui part sur le réseau... Nous vous encourageons à utiliser plutôt des services gratuits d’envoi de fichier tels que http://dl.free.fr. Celui-ci vous permet d’envoyer une fois les gros fichiers sur un espace de stockage temporaire et de n’envoyer par mail que l’adresse où le fichier peut être consulté. Attention aussi aux documents Word qui ont tendance à peser une tonne pour rien. Vous pouvez les convertir en PDF, ce qui les rend généralement beaucoup plus légers. La limite admissible pour la liste est de 40kB, ce qui est très raisonnable pour un courriel en texte pur. Pour partager les photos, des sites comme http://flickr.com ou http://picasaweb.google.fr proposent gratuitement de l’espace de stockage et des moyens de faire de belles présentations et de laisser des commentaires.

Pourquoi je ne reçois plus les mails de la liste ?

Là encore, plusieurs raisons possibles :

  • Votre boîte de réception est (ou a été) pleine, elle a donc refusé d’autre mails d’arriver. Notre système de liste de diffusion prend ça comme une erreur sur l’adresse et désactive (dans un premier temps) l’adresse. Dans ce cas, faites de la place dans votre boite mail et allez sur votre interface de paramétrage de la liste de diffusion (lien plus bas) pour réactiver l’envoi vers votre adresse.
  • Votre fournisseur de service mail (free, orange ou autre) n’a pas aimé que notre système de liste de diffusion lui envoie trop de courriels d’un coup et nous a mis sur liste noire. C’est pas de bol, mais généralement c’est temporaire. Si ça dure trop longtemps, tenez-moi au courant pour que je regarde de plus près ce qui se passe.

On passe à l’inscription ?

http://kheops.electronet.org/cgi-bi...

P.-S.

Allez faire un tour sur l’interface d’administration de votre abonnement à la liste : vous y trouverez pas mal de choses intéressantes, telles que la remise groupée, pour limiter le nombre de mails qui vous parvient. Pour vous connecter, un mail contenant votre mot de passe vous a été envoyé lors de votre inscription à la liste. Ce mot de passe vous est ensuite rappelé chaque mois.


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