Club d’Escalade Dracénois

Compte rendu de réunion CoDir du 2 mai 2013

jeudi 16 mai 2013, par Flow

Organisation des réunions hebdomadaires et séances de grimpe à la SAE de VIDAUBAN

Pour l’an prochain, les réunions hebdomadaires se tiendront toujours le jeudi soir à la MSJ (le créneau du mercredi en sus des soirées SAE a été un échec, quasiment aucune personne n’étant venue cette année). La proposition de commencer les séances en SAE à VIDAUBAN en janvier 2014 seulement (séances non encadrées) a été rejetée. De fait, à la rentrée, les premières initiations auront lieu en site naturel comme à l’accoutumé. Par la suite, à compter de la Toussaint, des séances encadrées auront lieu le mardi à LE MUY et le jeudi à VIDAUBAN. Pour LE MUY, Philippe AUMONT s’occupera de l’encadrement. Pour VIDAUBAN, il faudra définir un ou deux responsables par séance et ce au moins un mois à l’avance (rotations). Pour le mois de novembre, il faudra donc définir les encadrants lors de la prochaine séance du codir de septembre. Fred et Jess ont d’ores et déjà précisé qu’ils n’encadreront pas en SAE le jeudi devant par ailleurs gérer la tenue des réunions à DRAGUIGNAN. Le CED demandera un local à la CAD pour entreposer une partie du matériel sur VIDAUBAN (les personnes ne pouvant emprunter physiquement le matériel à DRAGUIGNAN puis se rendre à VIDAUBAN). De fait, les encadrants ou membres du codir présents le jeudi auront également à charge de vérifier le matériel du club. Le WE, selon la volonté des différents cadres du club, il sera proposé des sorties encadrées ou non. Par conséquent, pour interdire une sortie non encadrée à une personne débutante, il faut pouvoir s’appuyer sur « un livret d’évaluation » (la personne sait elle assurer ? Sait-elle grimper en tête et faire les manips ? Etc.). Ce livret est à définir en septembre, les encadrants en SAE et SNE ayant à charge de le remplir au fur et à mesure.

Achat de matériel et suivi EPI

Cette année, deux ensembles ARVA/pelle/sonde (kit de sécurité) ont été achetés pour la Montagne. Deux sacs de canyon doivent être achetés pour l’activité canyon. 5 casques utilisables en escalade et en canyoning ont été achetés. Par ailleurs, deux systèmes d’assurage, 10 mousquetons et 1 rappel de 100 m ont été acquis pour l’activité escalade. Il est indispensable par ailleurs d’améliorer notre suivi EPI : nous avons actuellement trois classeurs différents, des fiches mal remplies, des factures absentes, des notices ne correspondant pas, etc. En juin 2013, une journée à la MSJ doit être organisée avec notamment Philippe, Fred, David et Sylvie pour sortir tout le matériel et mettre à jour les fiches de suivi. A partir de 2013-2014, tout achat de matériel sera dûment justifié par le contrôle EPI.

Formations

En théorie, une formation Initiateur en Site Naturel d’Escalade devrait se tenir en septembre 2013 pour Jean Marc, Ferdi et Fred. Au cours de l’année 2013-2014, Geoffrey devrait participer à une formation initiateur SAE. Quoiqu’il en soit, entre la difficulté d’organiser des formations, de trouver des grimpeurs souhaitant encadrer et les disponibilités des uns et des autres au moment des formations, les 1 000 € budgétés pour la formation ne seront jamais atteints. De fait, selon les besoins en matériel recensés lors des contrôles EPI, le budget alloué au matériel va augmenter au dépend de celui des formations.

Divers

- Le 6 avril 2013, Sylvie T, Yvan et Fred ont encadré 5 enfants mal voyants à Léon Blum pour le SAAAS Charles Loupot. La prestation a été facturée 120 €
- L’an prochain, pour les PEP 83, Marjorie aimerait mettre en place des séances grimpe (4 séances de 2 heures le mercredi ?) pour des jeunes qui ont un handicap cognitif. Si des personnes sont motivées pour encadrer à titre bénévole, le CED organisera ces séances. Ce point sera rediscuté en septembre.
- Pour le centre aéré de la Martre, les dates seront le dimanche 23 juin pour recoller des prises en bas des voies, le lundi 8 juillet, le mercredi 24 juillet et le mercredi 7 août pour l’encadrement. Pour l’heure, Jess et Fred sont inscrits pour le dimanche, Fred et Ferdi pour le lundi 8 juillet, Sylvie C et Pascal C pour le mercredi 24 juillet et Sylvie C pour le mercredi 7 août.
- La demande de subvention de 600 € a été envoyée au Président du Conseil Général du Var avec copie adressée à M le Maire de DRAGUIGNAN. Une demande de pièces complémentaires vient de nous être adressée.
- Le mur du COSEC est interdit jusqu’à nouvel ordre par le Club pour tous ses adhérants au regard de son état de vétusté. Deux couloirs sont dorénavant interdits par la Commune. Le service des Sport a fait un devis pour créer un toit mais ce projet n’a pas été retenu par les élus. Le mur va donc continuer à se dégrader.
- La Ville de DRAGUIGNAN ne dispose pas de locaux aux dimensions suffisantes pour créer une nouvelle SAE
- Fred doit faire un courrier de remerciement à M DURAN, proviseur du lycée de LE MUY et redemander des créneaux pour l’an prochain


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